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個人情報保護方針

個人情報保護についての見解

株式会社アンビックス
代表取締役　前川二郎

株式会社アンビックス（以下「当社」と略）は、北海道内における観光、レジャーサービス、スポーツ施設運営を通じて社会に奉仕することを経営理念としております。その経営活動において取り扱うこととなる個人情報を「個人情報保護法」を遵守しながら保護・管理することは経営理念の実践に必要不可欠と考えております。よって、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。個人情報保護方針個人情報管理規程の策定及び継続的改善当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規程を策定し、これを実施します。更にこれを維持し、継続的に改善します。個人情報の収集・利用・提供当社は事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの実務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。安全対策の実施当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスに防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。法令・規範の遵守当社は個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規程を、これらの法令及びその他の規範に適合させます。個人情報に関する本人の権利尊重当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正若しくは削除、又は利用若しくは提供の拒否を求められた時は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

個人情報の定義

生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を個人情報と定義します。

個人情報の収集

当社は事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの実務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。当社は宿泊施設、スポーツ施設運営を主とした事業活動において個人情報を次の各号の目的に必要な範囲でのみ収集し、利用するものとします。また、お客様に個人情報をご提供いただく場合には、事前にその収集・利用目的を明示し、お客様に同意・ご了承いただくこととします。お打ち合わせの連絡忘れ物などの連絡催し物、新企画のご案内の送付ポイントカードサービスの管理ホテル甘露の森ウェブサイト（http://www.kanronomori.com/　以下「当サイト」と略）の「オンライン予約」「お部屋から予約」「予約変更・中止」当サイトの「お問い合わせ」お客様が当サイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」に同意いただくことが前提となります。同意いただけない場合には当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。また、個人情報を入力される方が15歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。当サイトの「オンライン予約」「お部屋から予約」「予約変更・中止」についてはASPとして「北海道の宿」のシステムを利用しています。当該サイトのポリシーもご参照ください。この部分ではSSLによる暗号化通信を行っています。当サイト「お問い合わせ」は通常のEメールとして当サイトに送信されます。収集した情報の保存、管理体制について保存した情報については、当サイト担当者の責任の元、厳重に管理されます。情報保存をしている担当者のパソコンについては、情報漏えい防止のために、ウィルス対策を行い、 WinnyなどP2Pソフトウェアのインストールは一切行っておりません。また、担当者以外の者が保存された情報を除き見るようなことが無いよう、内部管理を徹底しております。

収集済み情報の開示について

当社はあらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。法令に基づく場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合収集、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合

収集済み情報の利用方法について

当サイト「オンライン予約」「お部屋から予約」「予約変更・中止」から送信された個人情報については、ホテルの予約管理にのみ利用されます。当サイト「お問い合わせ」から送信された個人情報については、お客様のご質問・ご意見に対するホテル側からの返信のみに利用いたします。当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。尚、お客様は当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

アクセスログ、Cookieについて

当サイトではアクセスログを記録しておりますが、記録しているのはリファラのみとなっており、個人を識別し得るものではありません。当サイトではアクセスカウントを記録するためCookieを利用しており、記録しているのはIPアドレスとアクセス日時となっています。気になる方はCookieを無効にしていただくことでこれらの記録はされません。また、その際のアクセシビリティも一切影響がありません。上記Cookieは重複アクセスカウントを防ぐためにのみ利用しています。

リンクについて

当サイトへのリンクについての許可申請などは一切不要です。トップページ以外のディープリンクについても同様です。トップページ以外の各コンテンツについては、今後においてURIが変更になる場合もございますので、あらかじめご了承願います。当サイトからリンクしている他ウェブサイトについて、当サイトでは一切の責任を負いません。各ウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

問い合わせ窓口

提供いただいた個人情報の削除依頼、ご意見、苦情などについては、下記までご連絡ください。適切な処理ができるよう、個別に対応させていただきます。 ※ spam防止のためメールアドレスにリンクアンカーを設定しておりません。ご容赦願います。

〒048-1511 北海道虻田郡ニセコ町ニセコ415
ambix@kanronomori.com
（0136）58-3800
制定 2007年6月25日

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